Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsif SOP

Tujuan, Fungsi, Manfaat dan Prinsif SOP – SOP merupakan singkatan dari Standard Operating Procedure. SOP adalah sebuah dokumen yang berisi prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu dengan tujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif.

Pengertian lain dari SOP adalah sebagai urutan langkah-langkah suatu pekerjaan dilakukan, bagaimana melakukannya, dimana melakukannya serta siapa yang melakukannya.

SOP memiliki beberapa tujuan yang sangat bermanfaat bagi operasional perusahaan. Tujuan tersebut antara lain:

  • Menjaga konsistensi kinerja dalam berbagai kondisi.
  • Memberikan pedoman atau acuan untuk melaksanakan pekerjaan atau tugas baik bagi supervisor maupun pekerja.
  • Membantu menghindari kesalahan dan pekerjaan yang tidak efektif maupun efisien serta menghindari konflik dan keraguan.
  • Memberikan parameter untuk penilaian mutu kerja.
  • Menjamin penggunaan sumber daya dengan efektif dan efisien.
  • Menjelaskan urutan dan alur kerja, serta wewenang dan tanggungjawab pihak terkait.
  • Memberikan penjelasan dan penilaian proses kerja apabila terjadi kesalahan administrative.

Selain tujuan tersebut, SOP juga memiliki fungsi yang besar dalam operasional perusahaan. SOP mempermudah pekerjaan bagi pegawai atau tim/unit kerja.

SOP juga dapat berfungsi sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan dalam pekerjaan. SOP berfungsi juga untuk memberikan pengetahuan mengenai hambatan-hamabta yang akan atau sedang dialami pegawai.

Selain itu, SOP dapat memberikan arahan bagi pegawai dalam menjaga kedisiplinan serta menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas.

SOP memiliki beberapa prinsip, yaitu: konsistensi, komitmen, perbaikan berkelanjutan, mengikat, peranan penting setiap unsur, dan dokumentasi.

Keenam prinsip tersebut perlu dipatuhi untuk memastikan SOP memberikan manfaat maskimal dalam operasional perusahaan.

Apabila ada satu prinsip saja yng tidak dilaksanakan dengan baik, maka manfaat SOP akan menurun. Adapun manfaat SOP dalam suatu perusahaan antara lain:

  • Mengurangi atau meminimalisir kesalahan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan.
  • Dokumen SOP mengandung pedoman kerja sehingga karyawan lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen.
  • Meningkatkan akuntabilitas.
  • Menciptakan ukuran standar kerja dan menjadi acuan untuk evaluasi kinerja pegawai.
  • Membantu pegawai baru untuk beradaptasi dengan pekerjaan yang diberikan.
  • Menghindari tumpeng tindih pelaksanaan tugas antar karyawan.
  • Membantu pekerjaan agar dapat terselesaikan secara konsisten.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *